プライバシーポリシー

①個人情報保護方針 クイック·ネットワーク株式会社（兵庫県神戸市中央区明石町44番地　神戸御幸ビル4F、代表取締役田畑翔利。以下「当社」と言います。）は当社が運営するサービス利用に伴い、お客様へ便利で有益な商品またはサービス提供の向上のため、個人情報をお預かりしております。当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人の権利を保護するため、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、必要かつ適切な個人情報の保護活動に万全をつくしてまいります。

1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

2. 適切な個人情報の取扱いについて、取得·利用及び提供などに関する規則や規程を定め、全ての従業者に遵守させます

3. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理いたします。

4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどのリスクに対しては、合理的な安全管理措置を実施し、防止すべく努めます。

5. 個人情報保護のための管理体制及び取組みを、適時・適切に見直し、その改善を継続的に努めます。

②個人情報·個人データの定義

1．個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

1）当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
2）その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
3）個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。

2．個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいいます。

③個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。お客様が、当社にお問合せいただく場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただく場合がございます。また、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。

④個人情報の種類及び利用目的

当社が保有する個人情報は以下のとおりであり、その利用目的の達成に必要な範囲内において取扱うものとし、ご本人様の事前の同意（契約を含む。）がある場合または法令等により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用または第三者へ提供はいたしません。

取得する個人情報の種類	利用目的
お客様（保証人等関係者様を含む。）が当社所定の申込書、契約書、受付票、アンケート等（ホームページや電子メール等によるものを含む。）によりご記入·ご申告いただいた情報（お客様から通知を受ける等により、当社が知りえた変更情報を含む。） CookieID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービス利用状況等	当社及び共同利用者が運営する各種サービスのご提供、関連するアフターサービス、新商品·サービスのご案内及びご提供のため各種サービスの品質向上のため本ポリシー記載の第三者に対する提供のためマーケティングデータの分析のため
お取引様に関する情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため当社の取引先管理のため
株主に関する情報	株主総会の開催·運営、連絡その他株主関連業務遂行のため
社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

⑤共同利用 当社は、上記④記載の利用目的達成のため、次の範囲内でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。

1．共同して利用される個人データの項目
お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ

2．共同して利用する者の範囲

1）クイック・ネットワーク株式会社ならびにその子会社及び関係会社
2）上記の他、当社と機密（秘密）保持契約を締結した提携先企業

3．共同して利用する者の利用目的
上記④に同じ。

4．当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者
クイック·ネットワーク株式会社（兵庫県神戸市中央区明石町44番地　神戸御幸ビル4F、代表取締役田畑翔利）

⑥個人情報の管理

1．個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・指針等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

2．取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人情報の取扱規程を策定しています。

3．個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱いについて、定期的な監査を実施しています。

4．個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っています。

5．権限を有しない者の利用を禁止するとともに、個人情報を含む書類・電子媒体等の紛失、盗難等を防止する措置を講じています。

6．個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています（「⑩セキュリティ」をあわせてご確認ください）。

⑦個人データの第三者提供 当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様ご本人の個人データを当社が運営する各種サービスの販売代理店その他の第三者に提供することがあります。

1．あらかじめお客様ご本人から同意をいただいた場合。

2．お客様個人を識別できない状態にしている場合。

3．上記④記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。

4．合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。

5．共同利用の場合（上記⑤）。

6．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。

7．法令に基づく場合。

⑧仮名加工情報および匿名加工情報等の作成 事業を創出するに際して、個人情報から仮名加工情報および匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、適切な措置を講じます。 個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報の取扱いにあたっては、個人データの漏えい・滅失または毀損のリスクに対する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

⑨お客様への情報開示·訂正等 当社は、当社に登録されているお客様の個人情報に関して、開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示いたします。また、当社は、当社に登録されているお客様の個人情報の内容が事実と異なることのお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で必要な調査を行い、必要な訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。ただし、次の場合は、情報開示·訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

1．当社が保有する個人情報のご本人であることが確認できない場合。

2．代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。

3．情報開示・訂正等の求めの対象が当社の保有する個人情報に該当しない場合。

4．情報開示により、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

5．情報開示により、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合。

6．法令に違反することとなる場合。

7．訂正等を求める理由が、当社が保有する個人情報の内容が事実と異なるという理由以外の場合。

8．取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合。

9．その他、個人情報の保護に関する法律に基づき情報開示・訂正等の義務を負わない場合。

⑩セキュリティ 当社のウェブサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを採用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

⑪クッキー（Cookie） 当社がウェブサイトで提供するサービスには、サービス利用者に関するデータを収集·解析するために、Googleアナリティクス（サービス提供者Google,Inc.）を利用しているものがあります。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際IPアドレス等のお客様情報の一部が、Google,Inc.に収集される可能性があります。ただし、サービスの利用を通じて収集される情報は、個人を特定できない情報のみであり、個人を特定できる情報がサービス利用者の同意なく第三者に取得されることはありません。

⑫個人情報管理に関するお問合せ窓口 クイック·ネットワーク株式会社　管理部 〒650-0041　兵庫県神戸市中央区明石町44番地　神戸御幸ビル4F TEL：050-3145-6917　FAX：078-599-6039

2023年 1月18日制定

2023年 2月 1日施行

2023年 6月30日改訂

2024年10月 1日改訂