クイック・ネットワーク株式会社

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プライバシーポリシー

①個人情報保護方針

クイック·ネットワーク株式会社(以下「当社」と言います。)は当社が運営するサービス利用に伴い、お客様へ便利で有益な商品またはサービス提供の向上のため、個人情報をお預かりしております。当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人の権利を保護するため、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、必要かつ適切な個人情報の保護活動に万全をつくしてまいります。

1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
2. 適切な個人情報の取扱いについて、取得·利用及び提供などに関する規則や規程を定め、全ての従業者に遵守させます
3. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理いたします。
4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどのリスクに対しては、合理的な安全管理措置を実施し、防止すべく努めます。
5. 個人情報保護のための管理体制及び取組みを、適時・適切に見直し、その改善を継続的に努めます。
②個人情報·個人データの定義
1.個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
  • 1)当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等にり特定の個人を識別することができるもの。
  • 2)その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
  • 3)個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。
2.個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいいます。
③個人情報の取得方法
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。お客様が、当社にお問合せいただく場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただく場合がございます。また、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。
④個人情報の種類及び利用目的

当社が保有する個人情報は以下のとおりであり、その利用目的の達成に必要な範囲内において取扱うものとし、ご本人様の事前の同意(契約を含む。)がある場合はたは法令等により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用または第三者へ提供はいたしません。

取得する個人情報の種類 利用目的
お客様(保証人等関係者様を含む。)が当社所定の申込書、契約書、受付票、アンケート等(ホームページや電子メール等によるものを含む。)によりご記入·ご申告いただいた情報(お客様から通知を受ける等により、当社が知りえた変更情報を含む。) 当社が運営する各種サービスのご提供、関連するアフターサービス、新商品·サービスのご案内及びご提供のため 各種サービスの品質向上のため
お取引様に関する情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
当社の取引先管理のため
株主に関する情報 株主総会の開催·運営、連絡その他株主関連業務遂行のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑤共同利用

当社は、上記④記載の利用目的達成のため、次の範囲内でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。

1.共同して利用される個人データの項目
お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ
2.共同して利用する者の範囲
  • 1)株式会社ジーライオングループならびにその子会社及び関係会社
  • 2)クイック・ネットワーク株式会社ならびにその子会社及び関係会社
  • 3)上記の他、当社と機密(秘密)保持契約を締結した提携先企業
3.共同して利用する者の利用目的
上記④に同じ。
4.当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
クイック·ネットワーク株式会社
⑥個人情報の管理
1.当社は、全役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。
2.当社は、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
3.当社は、提携先との間で機密(秘密)保持契約を締結し、個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供·開示、上記④記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
⑦個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様ご本人の個人データを当社が運営する各種サービスの販売代理店その他の第三者に提供することがあります。

1.あらかじめお客様ご本人から同意をいただいた場合。
2.お客様個人を識別できない状態にしている場合。
3.上記④記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先(再委託先を含みます。)に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。
4.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
5.共同利用の場合(上記⑤)。
6.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。
7.法令に基づく場合。
⑧お客様への情報開示·訂正等

当社は、当社に登録されているお客様の個人情報に関して、開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示いたします。また、当社は、当社に登録されているお客様の個人情報の内容が事実と異なることのお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で必要な調査を行い、必要な訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を行います。ただし、次の場合は、情報開示·訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

1.当社が保有する個人情報のご本人であることが確認できない場合。
2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
3.情報開示・訂正等の求めの対象が当社の保有する個人情報に該当しない場合。
4.情報開示により、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
5.情報開示により、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合。
6.法令に違反することとなる場合。
7.訂正等を求める理由が、当社が保有する個人情報の内容が事実と異なるという理由以外の場合。
8.取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合。
9.その他、個人情報の保護に関する法律に基づき情報開示・訂正等の義務を負わない場合。
⑨セキュリティ

当社のウェブサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを採用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

⑩クッキー(Cookie)

当社がウェブサイトで提供するサービスには、サービス利用者に関するデータを収集·解析するために、Googleアナリティクス(サービス提供者Google,Inc.)を利用しているものがあります。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際IPアドレス等のお客様情報の一部が、Google,Inc.に収集される可能性があります。ただし、サービスの利用を通じて収集される情報は、個人を特定できない情報のみであり、個人を特定できる情報がサービス利用者の同意なく第三者に取得されることはありません。

⑪個人情報管理に関するお問合せ窓口

クイック·ネットワーク株式会社 企画管理事業部
   〒658-0032 兵庫県神戸市東灘区向洋町中6丁目9番地
   TEL:078-200-4547 FAX:078-843-0611

2019年11月1日 改訂